Les processus de gestion de projets doivent représenter graphiquement le déroulement complet d’un projet:

• où et comment va-t-il démarrer?
• quels sont les intervenants et leurs rôles respectifs?
• quand le périmètre doit-il être globalement identifié?
• Quand produit-on une première esquisse du produit final (ce que les Anglo-Saxons désignent comme MVP ; Minimum Viable Product)
• Quelles instances allons-nous mettre en place, éventuellement en fonction de la taille du projet? Un comité de projet? De programme? De pilotage? Un PMO?
• Que fait-on en fin de projet? Comment pouvons-nous collecter et exploiter les retours d’expérience?

Il y a pas mal de choses qui devraient être structurées, formalisées et diffusées dans l’entreprise, au moins un minimum….

Le processus pourrait ressembler à ceci:

Un tel graphique est en général facilement adopté par ses destinataires. Et utile si tout le détail que l’on doit retrouver derrière est facilement accessible, utilisable et pertinent.  Mais si je dois, comme chef de projet, chercher 3 heures pour savoir comment écrire mon business case, avec quel modèle et à qui je dois le soumettre, on devine la suite… je ferai à mon idée.

Nous pouvons vous aider à (re)dessiner vos processus de gestion des projets et faire en sorte qu’ils soient utilisables et acceptés par tous les intervenants.